دستور کار صحن علنى متشکل از طرح های ارسالی اعضای محترم یا لوایح شهرداری که از مسیر کمیسیون های تخصصی شورا و ارجاع به هیأت رئیسه محترم و تصویب دستور کار هر جلسه صحن در هیأت رئیسه می باشد و مستند به قانون (تبصره ۱ ماده ۳ دستورالعمل شرح وظایف هیأت رئیسه، مصوب ۸۵/۲/۱۰) « هیأت رئیسه موظف به تشکیل حداقل یک جلسه در ماه بوده » که در شورای اسلامی شهر شیراز طبق روال گذشته، نه تنها به یک جلسه اکتفا نشده بلکه هر هفته با توجه به حجم طرح ها و لوایح دریافتی تشکیل جلسه داده و دستورکار صحن علنی آینده را بررسی می نماید.
صحن علنی این هفته شورا نیز از این قاعده مستثنی نبوده و موارد ارجاعی به هیأت رئیسه در جلسه مورخ ۱۴۰۴/۰۳/۰۷ بررسی و با توجه به تعداد معدود دستورکارها و نبود وجود دستورکارهای آینده، لوایح دوفوریتی و هم چنین توجه به درخواست حوزه ریاست شورا مبنی بر ایجاد امکان تعمیرات صحن در بازه زمانی هفته جاری هیأت رئیسه به منظور کاهش هزینه ها و لزوم صرفه جویی در مصرف انرژی تصمیم به لغو صحن علنی این هفته گرفت.
شایان ذکر است برگزاری صحن علنی مستند به ماده ۹ آیین نامه اجرایی تشکیلات و… مصوب ۸۷/۱/۱۱ «جلسات شورا بعد از اولین جلسه و به صورت عادی هر ماه دو بار در محل شورا تشکیل می شود و هم چنین منبعث از تبصره ۱ ماده ۳ دستورالعمل صدرالذکر می تواند یک جلسه در ماه تشکیل شود و بیش از آن با توجه به دستورکارهای ارسالی می باشد و تکلیفی جهت برگزاری هفتگی جلسه صحن وجود ندارد و مهم تر اینکه همه اقدامات شورا برگزاری صحن علنی نبوده و اعضای محترم شورا تمام وقت به انجام وظایف قانونی مصرح در قانون (بندهای ۳۴ گانه ماده ۸۰ قانون تشکیلات و.. ) مشغول و کمیسیون ها و کمیته های تخصصی شورا نیز در هفته جاری برقرار و به دستورکارهای واصله رسیدگی می کند.
همچنین مستند به بند ۶ ماده ۱۱ آیین نامه اجرایی تشکیلات مصوب ۷۸/۰۱/۱۱ جلسات شورا در غیر محل و موعد مقرر رسمیت نداشته و تصمیاتش معتبر نخواهد بود و با توجه به راه اندازی سامانه جدید مصوبات شورا از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۴ برای شفافیت و رأی گیری الکترونیک مصوبات صحن، از آن جا که زیر ساخت مزبور صرفاً در سالن حافظ شورای اسلامی شهر وجود داشته و در دیگر سالن ها چنین زیرساختی تعبیه نگردیده، به لحاظ قانونی و زیرساختی امکان برگزاری در دیگر سالن ها وجود ندارد.
با توجه به مستهلک شدن برخی از ویدئوپرژکتورهای صحن علنی و در راستای بهبود عملکرد و کیفیت نمایش نتایج و گزارش های نظارتی و عملکردی در صحن و کاهش مصرف انرژی، اقدام به تعویض ویدئوپرژکتورهای معیوب و مستهلک قدیمی صحن با تجهیزات مناسب با مصرف انرژی بهینه با طول عمر بیشتر گردید. (که این اقدام با توجه به حساسیت کار زمانبر بوده و تا چند روز آینده به اتمام می رسد.
- نویسنده : مریم توانا
