رئیس کمیسیون سلامت،محیط زیست و خدمات شهری شورا با اشاره به اقدامات اصولی و اساسی در خصوص توجه به پروژه‌های مربوط به حوزه خدمات شهری در بودجه سال ۱۴۰۳ گفت: مهم ترین اقدام اصولی، زیربنایی که در دستور کار کمیسیون قرار گرفت و با همراهی و همکاری معاونت برنامه‌ریزی اتفاق افتاد، تبدیل عناوین بسیار گسترده طرح ها در سنوات گذشته، به ۵۹ طرح بود.
او، گفت: از ابتدای امسال نیز از بین تعداد کثیر طرح ها، ۱۵ طرح زیرساختی اساسی و اصولی که ابر طرح نام گرفته در دستورکار رصد و پیگیری مستمر و هفتگی کمیسیون قرار گرفت که تا پایان سال آینده این طرح را به نتایج مطلوب قابل ارائه به مردم خواهیم رساند.
مسعود زارعی با اشاره به روند نحوه رصد، کنترل و پیگیری ابر طرح ها توسط کمیسیون گفت: نتیجه ارزیابی در فرآیند کمیسیون، عملکرد کارکنان مجموعه شهرداری را مشخص کرده و گزارش آن نیز ماهانه با حضور شهردار مورد بررسی قرار می گیرد که می تواند ملاک برای انتخاب مدیران، تشویق و تذکر در جهت بهبود فعالیت ها باشد.
زارعی عضو شورای اسلامی شهر شیراز در ادامه گفت: به جای اینکه ما پروژه‌ها را سالیانه در زمان تفریغ بودجه بررسی کنیم بنای کمیسیون آن است که هر ماه تقریبا شبیه تفریغ، کنترل جدی به خصوص روی ۱۵ پروژه‌ای که بسیار حائز اهمیت می باشد، داشته باشیم تا به نتیجه مطلوب برسیم.
رئیس کمیسیون سلامت، محیط زیست و خدمات شهری با اشاره به اهمیت ارزیابی و کنترل طرح ها در مدیریت شهری گفت: ارزیابی و رصد مستمر باعث می شود تا سیستم به صورت دقیق و صحیح کار را طبق زمانبندی انجام دهد و ناهماهنگی های احتمالی پیش رو را کاهش دهد.
بنابر همین امر مهم، کمیسیون سلامت،محیط زیست و خدمات شهری در نظر دارد تا با استفاده از نرم‌افزارهای خوب و ارزشمندی که توسط معاونت برنامه ریزی طراحی و پایه گذاری شده است، داشبورد ویژه کنترل ابر پروژه های حوزه خدمات شهری برای کمیسیون نیز تعریف شود.
زارعی گفت: اقدامات بسیار موثر در حوزه معاونت برنامه ریزی در نهادینه کردن استفاده کلیه حوزه های شهرداری از سیستم Pmo با هدف ارزیابی دقیق، تهیه گزارشات جامع، بررسی دقیق میزان عقب افتادگی پروژه ها و علل آن انجام شده که نتایج آن سیستم کنترلی می تواند در برنامه ریزی و پیشرفت پروژه ها طبق زمانبندی به مدیران هشدار دهد و کمک کند. که این اقدامات قابل تقدیر است.
این مقام مسئول در پارلمان شهری شیراز در پایان عنوان کرد: در جلسات آینده، همین موضوع را با معاونت مالی دنبال خواهیم کرد تا در بخش مالی در واگذاری اعتبارات در زمان‌های مورد نیاز پروژه‌ها طبق زمان اعلام شده توسط سیستم Pmo در نظر گرفته شود تا پروژه ها با توقف مواجه نشوند و نظام پرداخت بر اساس اولویت بندی و عادلانه انجام شد.
- نویسنده : مریم توانا
